Professionelle Word Vorlagen nach Ihrem CD: Automatisieren Sie Ihren Büroalltag!
MS Office- bzw. Word Dokumente zu automatisieren, ist ein weites Themenfeld und birgt sehr viel Effizienzpotenzial – unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind. Das Arbeiten mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) soll für Benutzende erleichtert, optimiert und gleichzeitig weniger fehleranfällig werden und Ihr Unternehmen optisch-visuell repräsentieren.
Beeindrucken Sie Ihre Kundschaft und Geschäftspartnerschaften mit einem umfassenden, hochstehenden und einheitlichen Word Dokumentenlayout und sparen Sie dabei gleich noch Zeit und Geld durch sinnvolle Prozessautomatisierungen.
Persönliche Beratung durch Christian Schaub
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Word Vorlagen: Das sind die Vorteile
Corporate Design konforme und typografisch hochstehende Word Vorlagen
Wir übernehmen die komplette Gestaltung Ihrer Word Vorlagen oder wir passen Ihre bestehenden Word Dokumente an Ihr Corporate Design an. Aufgrund unserer langjährigen gestalterischen Tätigkeit präsentieren wir Ihnen schnell konforme und typografisch sauber abgestimmte Layoutvorschläge. Wir empfehlen uns, die neuen Word Vorlagen zu gestalten und später auch umzusetzen. Nach der genauen Abstimmung des Layouts kann die Umsetzung in MS Word sehr schnell und vor allem problemlos erfolgen. Abstimmungsschwierigkeiten oder Missverständnisse zwischen Word Gestalter:innen und Word Programmierer:innen sind so ausgeschlossen. So werden sämtliche Word Dokumente einheitlich erstellt und machen stets einen professionellen Eindruck nach aussen.
Extrem hilfreiche Funktionen in Word
Funktionen erleichtern die Bedienung und helfen fixe Abläufe zu vereinfachen und damit wertvolle Zeit einzusparen. Welche Funktionen angebracht sind, ist von der genauen Verwendung der Word Vorlage abhängig und wird durch uns individuell, genauestens analysiert und entsprechend vorgeschlagen – wir verfügen über ein riesiges Erfahrungspotenzial. Es geht in der Office Dokumentenerstellung um Effizienz. Zum Beispiel könnten die Stammdaten Ihres Unternehmens, die persönlichen Daten der Schreibenden und vieles mehr, doch eigentlich auch dynamisch, automatisch in die Word Vorlage überführt werden. Solche Automatismen können einfache, kleine Funktionen sein bis hin zur umfassenden automatisierten Dokumentenerstellung.
Mit versierter Beratung schnell zur Word Vorlage
Nach einem intensiven Briefing und/oder nach Sichtung Ihrer Musterdokumente, welche wir genau analysieren, klären wir Unklarheiten in einem Rückgespräch mit Ihnen ab. Daraus können wir Ihnen eine Projekt-Offerte erarbeiten. Je nach Angebot werden jetzt Ihre Word Vorlagen durch unsere Typografie-Profis gestaltet oder gemäss Ihrem fertigen Layout bzw. Corporate Design umgesetzt. Falls wir die Gestaltung übernehmen, erhalten Sie die Entwürfe zur Abstimmung als PDF-Datei. Nach Ihrer Freigabe werden die Word- bzw. PowerPoint Vorlagen umgesetzt und mit den entsprechenden Funktionalitäten ausprogrammiert.
Word Vorlagen – flexibel und skalierbar
Egal, ob es sich um eine einzelne Brief-Vorlage handelt, oder ob sich um eine ganze Serie neuer Word Vorlagen handelt – wie beispielsweise: Protokoll, Dokumentation, Bericht, Arbeitsvertrag, Offerte, Einladung, Angebot, Factsheet, Merkblatt, Aktennotiz, Flyer, Kleinplakat, Reports u.v.m. So oder so, wir sind bemüht, die Anzahl der Word Vorlagen zu reduzieren und gleichartige Word Templates zusammenzufassen. Funktionen können sehr hilfreich sein, um die Anzahl Word Vorlagen zu reduzieren: Verschiedene Niederlassungen bzw. Absendende in einem Word Template per Knopfdruck auswählen bzw. umstellen. Oder wenn Sie verschiedene Logos per Klick ein- bzw. ausblenden oder kombinieren möchten. Oder eine Sprachumschaltung per Klick, bei mehrsprachigen Word Vorlagen. Oder wenn Ihre Word Vorlagen ganz einfach personalisiert werden sollen für unterschiedliche Anwender:innen. Unser Ziel ist es, Ihre Dokumentenprozesse durch Word Vorlagen bzw. Templates zu vereinheitlichen und zu automatisieren. Von einzelnen Vorlagen gemäss Ihrem Corporate Design bis hin zum zentralisiertem Vorlagenmanagement, inklusive der Möglichkeit, aus vorhandenen Systemen Daten zu importieren – wir bieten die passende, individuelle Lösung für Sie.
Elemente bzw. Objekte schnell in Word Vorlagen einbinden
Ihre Word Vorlagen können viel mehr als nur Text abbilden. Wenn Word Dokumente anspruchsvoller werden, kommen zusätzliche Objekte und Elemente zum Einsatz und müssen einfach und effizient integriert werden können. Zu den Elementen in MS Word Vorlagen zählen vor allem Logos, Verzeichnisse, Tabellen, Bilder und Grafiken. Viele dieser Objekte lassen sich elegant per Knopfdruck generieren bzw. einfügen. Bilder, Tabellen oder Grafiken lassen sich einfach per Klick standgenau einsetzen, notabende mit typografisch korrekter Nummerierung und Legende. Die Legenden der nummerierten Bilder und Tabellen wiederum können bei Bedarf automatisch ins entsprechende Verzeichnis aufgenommen werden.
Wir passen Microsoft 365 und damit Ihre Word Dokumente Ihren individuellen Bedürfnissen an
Genau auf Ihre Firma abgestimmt:
- Branded Ribbon für Ihre Word Vorlagen
- Branded Farbthema für Ihre Word Vorlagen
- Personalisierte Word Dokumente wie Geschäftsbriefe
- Branded Word Dokumente bzw. Kommunikationsmittel
«Branded Ribbon für Ihre Word Vorlagen» – genau auf Ihre Firma abgestimmt
In Ihrer Word Vorlage steht Ihnen ein eigener Reiter bzw. Tab mit Ihren firmenspezifischen Funktionen zur Verfügung, sauber strukturiert und beschriftet. Damit haben Sie Zugriff auf sämtliche, enthaltenen Funktionen und für die Texteingabe benötigten Formatvorlagen, sowie die Schaltflächen «Fett», «Kursiv» und «Unterstrichen» und Ansichtsfunktionen von Word – alle benötigten Funktionen und Formatierungen zentral eingebunden in Ihrer Word Vorlage! Damit geniessen Sie ein einheitliches Look & Feel in allen Word Vorlagen, was die Bedienung stark vereinfacht.
«Branded Farbthema für Ihre Word Vorlagen» – genau auf Ihre Firma abgestimmt
Themenfarben für ein erweitertes Farbthema
Das eigene Design in Ihren Word Vorlagen mit Ihren individuellen Themenfarben und benutzerdefinierten Farben. Damit wird es einfach möglich, eine eigene standardisierte Schriftfarbe, Hintergrundfarben, Farben von Tabellen sowie Diagrammen einzustellen. Themenfarben sind auf lediglich 6 Akzent-Farben zuzüglich Schwarz/Weiss und 2 weiteren Grundfarben beschränkt. Auf Wunsch erweitern wir Ihnen das Farbthema mit individuellen, benutzerdefinierten Farben (max. 50 Farben/Töne). Ihr spezielles Farbthema integrieren wir Ihnen in alle Office Anwendungen, sprich Word, PowerPoint und Excel.
«Personalisierte Word Dokumente wie z.B. Geschäftsbriefe» – genau auf Ihre Firma abgestimmt
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einfach und schnell personalisierte Office Word Dokumente zu erstellen. Neben den allgemeinen Angaben wie Adresse, Haupttelefonnummer usw. wird das automatische Einfügen der persönlichen Daten bei der Dokumenterstellung möglich. Dabei werden persönliche Angaben wie Vorname, Name, Initialen, Funktion, E-Mail-Adresse, Direktwahlnummer usw. beim Anwenden Ihrer Word Vorlagen automatisch eingelesen. Diese Funktion kann bei Bedarf stark erweitert werden. Dabei wird auf eine «zentral gepflegte Datei» zugegriffen. Alle Sachbearbeitenden greifen auf die ein und selbe Datei zu. Jeder Benutzende erhält eine eindeutige Kennung. Mit dieser Personalisierungsfunktion können Sie auch bequem Word Dokumente für andere Personen schreiben. Das Auffinden der entsprechenden Personen erfolgt über eine komfortable Suchfunktion. Wird diese zentrale Datei später manuell gepflegt, so können auch weitere, nicht in Ihrer Datenbank enthaltene Informationen verwaltet und automatisch eingelesen werden. So z.B. auch mehrsprachige Inhalte, Logoversionen und Versandarten-/Klassifizierungstexte als Basis für weitere Funktionen in Ihren neuen Word Vorlagen.
«Branded Word Dokumente bzw. Kommunikationsmittel» – genau auf Ihre Firma abgestimmt
Inhouse produzieren Sie künftig viele Kommunikationsmittel schnell, effizient und vor allem kostengünstig! Umfangreiche Word Dokumentationen, Berichte, Factsheets oder sogar ein Geschäftsbericht soll es sein? Für einen bestmöglichen Eindruck müssen Layout, textliche wie auch grafische Inhalte 100% überzeugen. Wir unterstützen Sie typografisch, gestalterisch und definieren die Formatierungen, den Textlauf, achten auf die Qualität der einzubindenden Objekte und Elemente usw. Die nächste Ausgabe können Sie dann mit Hilfe unserer Word Vorlagen getrost inhouse produzieren, sparen somit viel Aufwand und Geld und müssen trotzdem nicht auf eine attraktive Gestaltung verzichten!
Wir beraten Sie gerne zum Thema Word Vorlagen
Führen Sie Ihr Unternehmen noch effizienter und sorgen Sie mit modernsten Tools für reibungslosere Abläufe.
Brauchen Sie Unterstützung bei der Planung und Umsetzung Ihrer Word Vorlagen bzw. Templates? Wir helfen schnell und unkompliziert!