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umfassende Kommunikationsmittel

Klett und Balmer AG,
Schulunterlagen

aXenta,
Office Dokumente

Professionelle Word Vorlagen nach Ihrem CD: Automatisieren Sie Ihren Büroalltag!

MS Office- bzw. Word Dokumente zu automatisieren ist ein weites Themenfeld und birgt sehr viel Effizienzpotenzial – unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind. Das Arbeiten mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) soll für die Benutzer erleichtert, optimiert und gleichzeitig weniger fehleranfällig werden und Ihr Unternehmen optisch-visuell repräsentieren.


Beeindrucken Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner mit einem umfassenden, hochstehenden und einheitlichen Word Dokumentenlayout und sparen Sie dabei gleich noch Zeit und Geld durch sinnvolle Prozessautomatisierungen.

Persönliche Beratung durch Christian Schaub

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Word Vorlagen: Das sind die Vorteile

Corporate Design konforme und typografisch hochstehende Word Vorlagen

Wir übernehmen die komplette Gestaltung Ihrer Word Vorlagen oder wir passen Ihre bestehenden Word Dokumente an Ihr Corporate Design an. Aufgrund unserer langjährigen gestalterischen Tätigkeit präsentieren wir Ihnen schnell konforme und typografisch sauber abgestimmte Layoutvorschläge. Wir empfehlen uns, die neuen Word Vorlagen zu gestalten und später auch umzusetzen. Nach der genauen Abstimmung des Layouts kann die Umsetzung in MS Word sehr schnell und vor allem problemlos erfolgen. Abstimmungsschwierigkeiten oder Missverständnisse zwischen Word Gestalter und Word Programmierer sind so ausgeschlossen. So werden sämtliche Word Dokumente einheitlich erstellt und machen stets einen professionellen Eindruck nach aussen.

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Extrem hilfreiche Funktionen in Word

Funktionen erleichtern die Bedienung und helfen fixe Abläufe zu vereinfachen und damit wertvolle Zeit einzusparen. Welche Funktionen angebracht sind, ist von der genauen Verwendung der Word Vorlage abhängig und wird durch uns individuell, genauestens analysiert und entsprechend vorgeschlagen – wir verfügen über ein riesiges Erfahrungspotenzial. Es geht in der Office Dokumentenerstellung um Effizienz. Zum Beispiel könnten die Stammdaten Ihres Unternehmens, die persönlichen Daten der Schreibenden und vieles mehr, doch eigentlich auch dynamisch, automatisch in die Word Vorlage überführt werden. Solche Automatismen können einfache, kleine Funktionen sein bis hin zur umfassenden automatisierten Dokumentenerstellung.

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Mit versierter Beratung schnell zur Word Vorlage

Nach einem intensiven Briefing und/oder nach Sichtung Ihrer Musterdokumente, welche wir genau analysieren, klären wir Unklarheiten in einem Rückgespräch mit Ihnen ab. Daraus können wir Ihnen eine Projekt-Offerte erarbeiten. Je nach Angebot werden jetzt Ihre Word Vorlagen durch unsere Typografie-Profis gestaltet oder gemäss Ihrem fertigen Layout bzw. Corporate Design umgesetzt. Falls wir die Gestaltung übernehmen, erhalten Sie die Entwürfe zur Abstimmung als PDF-Datei. Nach Ihrer Freigabe werden die Word- bzw. PowerPoint Vorlagen umgesetzt und mit den entsprechenden Funktionalitäten ausprogrammiert.

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Word Vorlagen – flexibel und skalierbar

Egal ob es sich um eine einzelne Brief-Vorlage handelt oder ob sich um eine ganze Serie neuer Word Vorlagen handelt wie beispielsweise: Protokoll, Dokumentation, Bericht, Arbeitsvertrag, Offerte, Einladung, Angebot, Factsheet, Merkblatt, Aktennotiz, Flyer, Kleinplakat, Reports u.v.m.. So oder so, wir sind bemüht die Anzahl der Word Vorlagen zu reduzieren und gleichartige Word Templates zusammenzufassen. Funktionen können sehr hilfreich sein um die Anzahl Word Vorlagen zu reduzieren: Verschiedene Niederlassungen bzw. Absender in einem Word Template per Knopfdruck auswählen bzw. umstellen. Oder wenn Sie verschiedene Logos per Klick ein- bzw. ausblenden oder kombinieren möchten. Oder eine Sprachumschaltung per Klick, bei mehrsprachigen Word Vorlagen. Oder wenn Ihre Word Vorlagen ganz einfach personalisiert werden sollen für unterschiedliche Anwender. Unser Ziel ist es, Ihre Dokumentenprozesse durch Word Vorlagen bzw. Templates zu vereinheitlichen und zu automatisieren. Von einzelnen Vorlagen gemäss Ihrem Corporate Design bis hin zum zentralisiertem Vorlagenmanagement, inklusive der Möglichkeit aus vorhandenen Systemen Daten zu importieren – wir bieten die passende, individuelle Lösung für Sie.

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Elemente bzw. Objekte schnell in Word Vorlagen einbinden

Ihre Word Vorlagen können viel mehr als nur Text abbilden. Wenn Word Dokumente anspruchsvoller werden, kommen zusätzliche Objekte und Elemente zum Einsatz und müssen einfach und effizient integriert werden können. Zu den Elementen in MS Word Vorlagen zählen vor allem Logos, Verzeichnisse, Tabellen, Bilder und Grafiken. Viele dieser Objekte lassen sich elegant per Knopfdruck generieren bzw. einfügen. Bilder, Tabellen oder Grafiken lassen sich einfach per Klick standgenau einsetzen, notabende mit typografisch korrekter Nummerierung und Legende. Die Legenden der nummerierten Bilder und Tabellen wiederum können bei Bedarf automatisch ins entsprechende Verzeichnis aufgenommen werden.

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Wir passen Microsoft 365 und damit Ihre Word Dokumente Ihren individuellen Bedürfnissen an

Genau auf Ihre Firma abgestimmt:

  • Branded Ribbon für Ihre Word Vorlagen
  • Branded Farbthema für Ihre Word Vorlagen
  • Personalisierte Word Dokumente wie Geschäftsbriefe
  • Branded Word Dokumente bzw. Kommu­nika­ti­ons­mittel

«Branded Ribbon für Ihre Word Vorlagen» – genau auf Ihre Firma abgestimmt

In Ihrer Word Vorlage steht Ihnen ein eigener Reiter bzw. Tab mit Ihren firmenspezifischen Funktionen zur Verfügung, sauber strukturiert und beschriftet. Damit haben Sie Zugriff auf sämtliche, enthaltenen Funktionen und für die Texteingabe benötigten Formatvorlagen, sowie die Schaltflächen «Fett», «Kursiv» und «Unterstrichen» und Ansichtsfunktionen von Word – alle benötigten Funktionen und Formatierungen zentral eingebunden in Ihrer Word Vorlage! Damit geniessen Sie ein einheitliches Look & Feel in allen Word Vorlagen, was die Bedienung stark vereinfacht.

«Branded Farbthema für Ihre Word Vorlagen» – genau auf Ihre Firma abgestimmt

Themenfarben für ein erweitertes Farbthema

Das eigene Design in Ihren Word Vorlagen mit Ihren individuellen Themenfarben und benutzerdefinierten Farben. Damit wird es einfach möglich, eine eigene standardisierte Schriftfarbe, Hintergrundfarben, Farben von Tabellen sowie Diagrammen einzustellen. Themenfarben sind auf lediglich 6 Akzent-Farben zuzüglich Schwarz/Weiss und 2 weiteren Grundfarben beschränkt. Auf Wunsch erweitern wir Ihnen das Farbthema mit individuellen, benutzerdefinierten Farben (max. 50 Farben/Töne). Ihr spezielles Farbthema integrieren wir Ihnen in alle Office Anwendungen, sprich Word, PowerPoint und Excel.

«Personalisierte Word Dokumente wie z.B. Geschäftsbriefe» – genau auf Ihre Firma abgestimmt

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einfach und schnell personalisierte Office Word Dokumente zu erstellen. Neben den allgemeinen Angaben wie Adresse, Haupttelefonnummer usw. wird das automatische Einfügen der persönlichen Daten bei der Dokumenterstellung möglich. Dabei werden persönliche Angaben wie Vorname, Name, Initialen, Funktion, E-Mail-Adresse, Direktwahlnummer usw. beim Anwenden Ihrer Word Vorlagen automatisch eingelesen. Diese Funktion kann bei Bedarf stark erweitert werden. Dabei wird auf eine «zentral gepflegte Datei» zugegriffen. Alle Sachbearbeiter greifen auf die ein und selbe Datei zu. Jeder Benutzer erhält eine eindeutige Kennung. Mit dieser Personalisierungsfunktion können Sie auch bequem Word Dokumente für andere Personen schreiben. Das Auffinden der entsprechenden Personen erfolgt über eine komfortable Suchfunktion. Wird diese zentrale Datei später manuell gepflegt so können auch weitere, nicht in Ihrer Datenbank enthaltene Informationen verwaltet und automatisch eingelesen werden. So z.B. auch mehrsprachige Inhalte, Logoversionen und Versandarten-/Klassifizierungstexte als Basis für weitere Funktionen in Ihren neuen Word Vorlagen.

«Branded Word Dokumente bzw. Kommunikationsmittel» – genau auf Ihre Firma abgestimmt

Inhouse produzieren Sie künftig viele Kommunikationsmittel schnell, effizient und vor allem kostengünstig! Umfangreiche Word Dokumentationen, Berichte, Factsheets oder sogar ein Geschäftsbericht soll es sein? Für einen bestmöglichen Eindruck müssen Layout, textliche wie auch grafische Inhalte 100% überzeugen. Wir unterstützen Sie typografisch, gestalterisch und definieren die Formatierungen, den Textlauf, achten auf die Qualität der einzubindenden Objekte und Elemente usw. Die nächste Ausgabe können Sie dann mit Hilfe unserer Word Vorlagen getrost inhouse produzieren, sparen somit viel Aufwand und Geld und müssen trotzdem nicht auf eine attraktive Gestaltung verzichten!

Wir beraten Sie gerne zum Thema Word Vorlagen

Führen Sie Ihr Unternehmen noch effizienter und sorgen Sie mit modernsten Tools für reibungslosere Abläufe.

Brauchen Sie Unterstützung bei der Planung und Umsetzung Ihrer Word Vorlagen bzw. Templates? Wir helfen schnell und unkompliziert!

Bitte rechnen Sie 1 plus 4.

Mehr erfahren zum Thema Word Vorlagen?

Ja, jetzt will ich alles wissen!

Advokatur Schwestermann, Basel

Individuelle, High-End-Word-Vorlagen für Advokatur

«Ich bin sehr froh, Lithop Electronic Media AG für meine Word-Template betraut zu haben und kann diese Unternehmung bestens weiterempfehlen.»

 

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Mark-Anthony Schwestermann
Advokatur Schwestermann, Basel

Seeblick Immobilien AG

Digitalisierung der Bürokommunikation

«Die von Lithop Electronic Media AG erstellten Templates sind in jeder Hinsicht ein grosser Erfolg.»

 

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Barbara Oddo
Stv. Geschäftsführerin, Seeblick Immobilien AG

Steiger Legal AG

Word-Vorlagen für Rechtsschriften und Geschäftsbriefe erleichtern unseren Alltag!

«Das Verfassen von umfangreichen Texten wie insbesondere Rechtsschriften zählt zu den Kerntätigkeiten einer Anwaltskanzlei. An die Darstellung und Formatierung solcher Texte werden hohe Anforderungen gestellt.»

 

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Martin Steiger
Verwaltungsratsmitglied, Steiger Legal AG

Schulen Egg

Wider den Wildwuchs

«Die Schulen Egg haben sich ein neues Logo gegeben. Das allein garantierte jedoch noch nicht, unseren Auftritt sauber und immer identisch hinzubringen. Dazu brauchte es die kompetenten Dienste der Lithop Electronic Media AG.»

 

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Tina Hafen
Stv. Leiterin Schulverwaltung und Tagesstrukturen, Schulen Egg

Stadt Schlieren

Formular-CD und -Vorlagen

«Die Lithop Electronic Media AG hat für uns ein neues Formular-Corporate-Design für MS-Word und InDesign-Anwendung entwickelt.»

 

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Astrid Romer Schneiter
Fachstelle Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Stadt Schlieren

IDM Südtirol – Alto Adige, Bozen

Intuitive und professionelle Word-Templates

«Lithop Electronic Media AG hat auf Basis des neuen Corporate Designs eine neue Linie von Templates (Umfangreiches Bericht-Template, Briefblatt-Template und Pressemitteilung) realisiert.»

 

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Sara Valduga
Corporate Communication, IDM Südtirol – Alto Adige

swiss granum

Typografisch hochstehende Microsoft-Office-Vorlagen bei swiss granum

«Für eine Verbandsorganisation spielt das Image eine bedeutende Rolle für die Akzeptanz in der Branche, bei den Behörden sowie für die Wahrnehmung in der Öffentlichkeit.»

 

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Stephan Scheuner
Direktor, swiss granum

Source Associates AG

Die Bedürfnisse von «The Dolder Grand» wurden vollumfänglich abgedeckt!

«Wir sind überzeugt, mit Lithop Electronic Media AG, den richtigen Partner für dieses komplexe Projekt engagiert zu haben.»

 

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Fabian Roos
Projektleiter, Source Associates AG

WIR Bank Genossenschaft

Neues Vertragsdokument – Kontoeröffnung mit nur einer Unterschrift

«Ein Bankkonto zu eröffnen kann sehr mühsam sein: Es müssen unzählige Unterschriften geleistet werden. Und genau das wollte die WIR Bank Genossenschaft vereinfachen.»

 

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Claudio Gisler, Janine Meier, Detlef Winkelmann
WIR Bank Genossenschaft

Danzer Holding AG

Master-Wordvorlage für die Unternehmenskommunikation

«Die Danzer Holding AG benötigte für Ihre Unternehmenskommunikation eine Master-Wordvorlage, auf Basis derer verschiedene individuelle Dokumente aufgebaut werden können.»

 

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Evelyn Fritsch
Head of Marketing, Danzer Holding AG

SMGV Schweizerischer Maler- und Gipserunternehmer-Verband

Umfangreiche Wordvorlagen

«Unsere umfangreichen Word-Vorlagen wurden durch einen separaten Tab im Wordribbon mit Zugriff auf alle benötigten Absatz- und Zeichenformate erweitert.»

 

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Monique Karius
SMGV Schweizerischer Maler- und Gipserunternehmer-Verband

FELIX PLATTER

Professionelle Word-Vorlagen

«Herzlichen Dank für die kompetente und zuverlässige Zusammenarbeit. Dank Ihnen haben wir professionelle Vorlagen, die sich in der Praxis bewährt haben.»

 

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Katja Klein
Marketing, Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER

Planpartner AG

Hervorragende Migration

«Herzlichsten Dank für Ihre Bemühungen und den Einsatz bei der Migration unserer Word-Vorlagen. Heute Morgen hat ein Mitglied unserer Geschäftsleitung die Word-Vorlagen auch noch überprüft und ist, wie ich, zum Schluss gekommen, dass die Migration hervorragend umgesetzt wurde. Wir wissen es sehr zu schätzen, dass Sie uns in so kurzer Zeit und noch kurz vor Weihnachten und dem Jahreswechsel geholfen haben. Ihre Adresse ist bei uns gespeichert!»

 

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Patrick Völlm
Planpartner AG

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